ReserveDB

Datenschutzerklärung ReserveDB

Stand: 23. August 2026 · Fassung: 2

Wer verarbeitet die Daten?

Dr. Jan-Peter Ewert
c/o Artana PartG mbB
Alstertwiete 3
20099 Hamburg
ewert@artana.law

ReserveDB ist ein privat betriebenes Hilfsmittel der 5./HSchRgt 3 zur Dienst- und Ausbildungsplanung. Es ist kein amtliches System der Bundeswehr und läuft nicht auf dienstlich gelieferter Technik, sondern auf einem privat betriebenen Server in Deutschland. Die dienstlichen Verfahren (Übungsanmeldung mit EVE, Link&Learn, Weisungen der Führung) bleiben unberührt.

Wozu und auf welcher Grundlage?

Zweck ist die Dienst- und Ausbildungsplanung der Kompanie: Zugehörigkeit zur Teileinheit, Qualifikationen und deren Gültigkeit, Teilnahme an Vorhaben, ausgegebenes Material.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Welche Daten?

Name, Dienstgrad, Personalnummer und Personenkennziffer, Teileinheit und Dienstposten (auch frühere), Qualifikationen und Ausbildungsnachweise mit Datum und Gültigkeit, Teilnahme an Vorhaben, ausgegebenes Material, E-Mail-Adresse für die Anmeldung.

Freiwillig und nur von Ihnen selbst einzutragen: Telefonnummer, Mitgliedschaft in dienstlich genutzten Messenger-Gruppen. Sie können diese Angaben jederzeit selbst wieder löschen.

Bei Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G 20, 90/5) wird ausschließlich gespeichert, dass und wann eine Untersuchung stattgefunden hat — niemals Ergebnisse, Befunde oder gesundheitliche Angaben.

Wer sieht die Daten?

Keine Weitergabe an Dritte. Keine Übermittlung außerhalb der EU. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling.

Wie lange?

Für die Dauer Ihrer Zugehörigkeit zur Einheit. Scheiden Sie aus, werden Ihre Daten gelöscht. Auf Ihren Wunsch jederzeit auch vorher.

Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) — formlos an die oben genannte Anschrift oder an ewert@artana.law.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) — über die Schaltfläche unter „Mein Bereich" oder formlos. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Freiwilligkeit

Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen oder später widerrufen, entstehen Ihnen keine dienstlichen Nachteile — Ihre Daten werden dann in ReserveDB nicht geführt, und die Kompanie plant Ihre Teilnahme und Ihre Qualifikationen wie bisher außerhalb des Systems.